На основании Приказа Министерства культуры духовного развития Республики Саха (Якутия) от 18.04.2025г. № 168-ОД «Об утверждении Памятки по сбору документов от участников специальной военной операции или членов их семей для передачи на государственное хранение» в целях увековечивания памяти участников специальной военной операции в Республике Саха (Якутия) и Плана работы республиканской комиссии по увековечиванию памяти участников специальной военной операции в Республике Саха (Якутия), утвержденного распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 9 декабря 2024г. № 1169-р информируем о сборе документов от участников специальной военной операции и членов их семей для передачи на государственное хранение.
Документы могут передать участник специальной военной операции (далее СВО), члены семьи, близкие родственники участника СВО, доверенные лица участника СВО (на основании доверенности, выданное нотариусом). Документы принимаются на различных носителях (на бумаге, флеш накопителе, DVD-R диск), в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, отсканированные документы в формате PDF) следующих видов:
— личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военный билет, справки, наградные документы);
— дневники, записные книжки, блокноты;
— интервью текстовые с участниками СВО, их родными, знакомыми;
— творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
— переписка (рукописные и машинописные письма, распечатанные на бумаге);
— фотографии (фотобумага или в электронном виде в формате JPEG на флешке/DVD-R диске);
— документы об участнике (справки, приказы, статьи, вырезки из газет и журналов, мемуары, воспоминания и др.).
Не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия) документы возвращаются участнику СВО или члену семьи в установленном порядке.
Передача документов оформляются договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24.
Документы не принимаются через электронную почту, социальные сети и с передовой линии.
За всеми вопросами обращаться в муниципальный архив МР «Среднеколымский улус (район)». Конт.тел.: 41-248.